随着8月27日最后一份档案发往大连某大学，我校2021届毕业生档案转递工作圆满完成，暑假期间为4300余名毕业生提供了细致、周到的档案转递服务。 

首先，就业指导中心和院系对毕业生档案实行多个环节“双清点”、“双核对”：袋内材料双清点、档案和邮寄单双核对，转递份数双清点、转递地址双核对，避免了材料少装、错装，档案错发、漏发等问题的发生。

图1袋内材料双清点后就业指导中心和院系加盖骑缝章

图2发走前泡沫包装袋邮寄单地址与毕业生去向地址双核对

图3档案泡沫包装袋邮寄单右下角备注个人详细信息

图4  档案泡沫包装袋加盖一正、一反、一完整骑缝章以免运输中擦掉

其次，对就业和回生源地的毕业生，学校在毕业材料齐全后第一时间将档案进行转递，以方便毕业生入职、报到。

图5  提前整理、核对档案，材料齐全后批量封口、盖章

第三，对升学的毕业生，根据其不同的要求进行寄送。例如有些学校要求7月1日或7月10日前邮寄到校，有些要求9月1日前后邮寄，有些则要求在档案袋封面上贴上字条标出姓名、生源学校、录取学院和专业等信息。学校根据时间要求转递，以免出现遗失或耽误毕业生入学的情况。

新的学期即将开始，就业指导中心将继续用心用力用情为新一届毕业生提供更优质的就业服务。