@高校毕业生~你想知道的就业服务常见问题,在这里!——毕业生档案相关问题

信息来源:就业指导中心   浏览次数:10  时间:2023-07-12 点击数:

  

@毕业生~

又是一年毕业季

小编整理出一套

关于就业服务常见问题解答

需要的朋友看过来!


毕业生档案相关问题



根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部 教育部 公安部 国务院国资委关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》(人社部发〔2023〕26号)文件规定:2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递,个人不能自带和保管。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。档案接收管理部门要及时向社会公布服务机构和联系方式,各相关单位和公共就业人才服务机构要认真做好毕业生档案接收工作。

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档案查询

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我是济宁户籍(生源)的应届毕业生,现在单位需要提档案,应该到哪提取?

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我是济宁户籍(生源)的往届毕业生,毕业好多年一直没用过档案,也不知道在哪,现在想查一下档案,怎么办?

回答:您好!

如您是离校未就业的全日制非师范类毕业生(非军校、自考、函授、成教、网络教育等毕业生),档案一般由毕业院校转至户籍地的县级毕业生档案管理部门。可关注微信公众号“济宁就业人才”,点击“网上服务-人才服务-毕业生档案查询”栏目查找档案去向。应届毕业生如暂未查到档案去向,请先咨询毕业院校是否寄出,已寄出的请提供档案邮寄单号和签收日期,联系相应的接收部门查询。
②如您是师范类毕业生,且档案在2023年前进行的转递,一般由毕业院校转至户籍地的教育部门,您可咨询户籍地的教育局(2023年之后的师范类毕业生档案查询咨询人社部门)。
③如您之前有过就业单位,请咨询原单位或为单位办理人事代理的公共就业和人才服务部门。


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档案提取

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我是济宁户籍(生源)的毕业生,单位想要我的档案,应该怎么办理提档手续?(由用人单位或为其办理人事代理服务的公共就业服务机构出具调档函)

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我是济宁户籍(生源)的毕业生,现在外地工作,单位想要我的档案,我自己回不去,可以找人代提档案吗?需要什么材料?(由用人单位或为其办理人事代理服务的公共就业服务机构出具调档函)

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我今年考上了济宁的公务员或事业编,录取单位让我问问提档需要准备什么材料?(由录取单位出具调档函)

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我是济宁户籍(生源)的学生,在办理组织关系转移,现在需要提取党员材料,可以吗?可以代办吗?需要提供什么材料?(由接收党关系的基层党支部出具调档函)

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我今年要应征入伍,部队要我的档案,应该怎么办手续?(由征兵办或部队政治部出具调档函)

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我今年考上了研究生,学校要提我原来的学籍档案,应该怎么办?(由考上的研究生院校出具调档函,如无法出具,可用录取通知书原件或加盖录取院校公章的录取通知书复印件代替)

回答:

您好!提取档案,请先落实档案现存放地(方法参考“档案查询”),经查询,档案若在县区人社部门存放,请直接电话咨询存档单位;档案若存放在“市人才”,可以本人办理,也可以委托他人代办。具体分下面两种情况:
(1)本人办理:需提供调档函、身份证。
(2)他人代办:需提供调档函,档案所有人签字的委托书、身份证复印件、代办人身份证。
备注:
①调档函必须由具备档案管理权限的部门出具,按照规定,具备档案管理权限的部门一般有机关事业单位和国有企业,民营企业、外资企业等单位不具备档案管理权限,出具的调档函是无效的,须由为其办理人事代理的公共就业和人才服务部门。若只调取党员档案,调函由接收其党关系的基层党支部出具。
②调档函≠借阅函。借阅函一般须注明借阅期限、借阅办理人、联系方式、借阅机构并加盖公章等,并有统一格式(参照鲁人社发(2015)48号),借阅完毕须在规定期限内归还,借出单位应注意追回档案。因毕业生档案接转相对集中且数量太多,为避免档案材料缺失,毕业生档案一般采取现场查阅或现场政审方式,查阅合格直接出具调档函办理调档手续。
③委托书无固定格式,可网上自行搜索,将委托人、被委托人、委托事项等信息表述清楚即可,注意需落款上委托时间和委托人姓名,并加摁委托人手印。如委托书当前确实拿不到又很着急,可由被委托人在委托书复印件上加摁手印,并做出书面说明。



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档案查阅

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我今年考上了在编单位,单位要政审我的档案,应该提供什么材料?

回答:您好!根据规定,档案查阅须由具备档案管理权限的单位派专人到存档单位现场查阅,需提供的材料有:单位出具的介绍信及查阅人身份证。

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